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我最喜歡的5個筆記軟體推薦 – Notion、Heptabase、NotebookLM、GoodNotes等

by Diane 黛安
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在這個資訊滿溢的時代,高效整合與管理資訊變得更加關鍵。在本文中,我將介紹 2024 年最喜歡的五款筆記軟體,幫助你找到最適合的筆記工具!

如何選擇適合的筆記軟體

步驟一:想像一個特定的筆記情境。

不同情境,分別適合不同的筆記軟體。在這個階段,可以先試想最常記筆記的情境,並閱讀此文章。

步驟二:根據情境,問自己以下問題:

1. 你的筆記風格是什麼?

  • 視覺型:做筆記時,你時常附加大量圖片。
  • 文字型:你的筆記以打字為主,且重視排版功能。
  • 手寫型:你偏好書寫筆記,希望有直覺好用的書寫介面。

2. 做筆記時,主要使用哪些設備?

  • 手機
  • 平板
  • 電腦

3. 你是否經常需要與他人分享筆記?

如果你的工作涉及團隊合作,有共享功能的筆記軟體,會更加適合你。

4. 嘗試AI創新以獲取靈感!

近期各個筆記軟體正積極地開發 AI 功能。各筆記的新功能也相當值得關注。

→ 確認需求之後,讓我們來看看 2024 年我最喜歡的 5 個筆記軟體吧!

我最喜歡的 5 個筆記軟體

1. Notion

Notion 相當適合筆記風格為文字型的使用者。Notion 的版面乾淨整潔,還有許多現成的 template 供使用。身為外商行銷專員,在工作上最常使用 Notion 紀錄筆記。

best note-taking app-notion

基本資訊

  • 價格 (價格方案)
    • 免費版(適合個人使用)
    • 進階版(從每月 US $10 起,適合小團隊)
  • 支援設備: ☑ 手機 ☑ 平板 ☑ 筆記本電腦
  • 支援系統: ☑ iOS ☑ Windows
  • 推薦功能:
    • 巢狀式筆記
    • 多樣的模板

整體評價

1. 文字型工作者 – 適合度:🌕🌕🌕🌕🌑

Notion 的使用介面相當整潔,很適合筆記風格為文字型風格的人使用。

2. 視覺型工作者 – 適合度:🌕🌕🌕🌑🌑

由於介面方正、整潔,圖片也會因此受限制,較難恣意插入多張圖片。

3. 分享與協作功能:🌕🌕🌕🌕🌑

Notion 有內建匯出為網頁的功能,因此和人線上分享文件內容時,相當方便。


我的使用方法

To-do lists追蹤每週待辦事項。

To-dos best note-taking apps

專案管理:做行銷專案時,Notion 能夠自由在「月曆」、「表格」、「甘特圖」等瀏覽模式間切換的功能相當好用。

使用教學:Notion 的巢狀式頁面(在一個頁面中,能夠再插入另一個頁面),相當適合儲存教學類的筆記。工作上關於報帳、出貨等一些瑣碎的系統使用教學,我會先建一個目錄頁,並把這些瑣事的使用說明,存進目錄頁中。

講座筆記: 去聽講座時,我主要使用 Notion 做筆記。

會議記錄:公司的會議記錄,我也會用 Notion 整理。

2. GoodNotes

GoodNotes 是一款模仿手寫筆記體驗的筆記軟體,主要適合在平板上使用。就像在紙質文本上做筆記,可以自由張貼圖片、劃記內容,我最常使用 GoodNotes 來寫日記、閱讀 pdf 檔案。


基本資訊

  • 價格 (價格方案)
    • 免費版(僅能創建 3 本筆記本)
    • 付費版
      • Apple: 台幣$960 (一次付清) | 台幣$320/年 (訂閱制)
      • Android/Windows: 台幣$225/年 (訂閱制)
  • 支援設備: ☑ iPad ☑ 電腦 ☑ 手機 (電腦與手機主要僅供查看)
  • 支援系統: ☑ iOS ☑ Windows
  • 好用功能:
    • 手寫功能:搭配觸控筆,可以自由在筆記上紀錄
    • PDF 劃記功能:匯入 pdf 相當方便,能在 pdf 上輕鬆註記

閱讀更多:給你5個買iPad的理由!最詳細的 iPad 使用心得


整體評價

1. 文字型工作者 – 適合度🌕🌕🌕🌑🌑

在 Goodnotes 中做筆記,若以打字的方式紀錄,主要是在頁面中加入文字方塊,自行排版。若以手寫的方式紀錄,文字的整潔度主要取決於個人風格。不過,GoodNotes 的優點是,紙質的選擇相當多元,若對排版要求較高,可以選擇方格紙,讓版面更整齊俐落。

2. 視覺型工作者 – 適合度🌕🌕🌕🌕🌑

插入圖片的功能相當方便,可以自由調整圖片大小,恣意放入想要的圖片。

3. 分享與協作功能:🌕🌕🌑🌑🌑

主要可以匯出為 pdf 和人分享,也有協作功能,但對方須也擁有 GoodNotes 才能使用。


我的使用方法

日記和遊記:寫日記時,我常以圖片為主,文字為輔,在這樣的筆記模式下,使用 GoodNotes 相當的方便。

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語言學習筆記:學習語言時,比起打字,我更喜歡用手寫加深印象,有時也會加入一些圖片協助記憶。

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PDF 筆記:GoodNotes 可以直接匯入 PDF 檔案,並在上面做筆記,很適合研讀長篇文章、研究報告等。

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3. Heptabase

Heptabase 是一款以「卡片」為單位的筆記軟體,幫助使用者以直觀的方式連結與發展思維。我主要使用 Heptabase 來整合靈感與收集資料。


基本資訊

  • 價格
    • 月訂閱:US$11.99/ 月
    • 年訂閱:US$8.99/ 月
  • 支援設備: ☑ 電腦 ☑ 手機 ☑ iPad
  • 支援系統: ☑ iOS ☑ Windows
  • 好用功能:
    • 白板功能:可以像便利貼一樣,在白板上張貼筆記與連結想法
    • 搜尋功能:內建的搜尋功能相當方便,能夠快速找到需要的內容

整體評價

1. 文字型工作者 – 適合度:🌕🌕🌕🌕🌑

整體介面簡單乾淨,在卡片排版上,也有許多對齊、排版的功能。

2. 視覺型工作者 – 便利度:🌕🌕🌕🌕🌑

把圖片放進卡片後,能夠在白板上自由移動,很適合筆記風格為視覺型的人。

3. 分享與協作功能:🌕🌕🌑🌑🌑

目前協作和共享功能有限,是個較適合一人作業的軟體。


我的使用方法

蒐集 idea:Heptabase 就像電子版的便利貼牆,很適合作為靈感資料庫。

Case Study 資料庫:Heptabase 也相當適合作為案例資料庫,把蒐集到的內容,整理到白板上。


延伸閱讀:Heptabase使用心得:最喜歡的筆記軟體之一

4. Google Docs

Google Docs 相信各位不陌生。由於 Google 帳戶的普及度,目前對我來說,仍是協作最方便的筆記軟體。


基本資訊

  • 價格:免費
  • 支援設備: ☑ 手機 ☑ 平板 ☑ 電腦
  • 支援系統: ☑ iOS ☑ Windows
  • 好用功能:
    • 協作功能:協作功能相當完善,能夠即時與他人協作檔案。
    • 進階排版功能:像是論文中常需要的 citation 功能,也做得相當完善。

整體評價

1. 文字型工作者 – 適合度:🌕🌕🌕🌑🌑

排版容易,但頁面以 A4 為主,整體不如 Notion 有美感。

2. 視覺型工作者 – 適合度🌕🌕🌑🌑🌑

能夠插入圖片,但較難自由移動。

3. 分享與協作功能:🌕🌕🌕🌕🌕

協作功能完善。


我的使用方法

協作學術文件:由於 Google 帳號的普遍性與協作功能的完善度,仍是我做學術型小組作業的首選。

一次性部落格草稿:Google Docs 有排版的便利性,適合撰寫需排版的文章。若有一次性、較不需整合、收藏的檔案,我也會放在 Google Docs。

5. NotebookLM

NotebookLM 是近期相當被看好的 Google 筆記產品。透過 AI 功能,它會在短時間內將長篇文章整理成摘要,轉換成問答格式等等。與現下其他生成式 AI 不同的地方在於,NotebookLM 可以限制資料來源,確保資料的正確性。


基本資訊

  • 價格:免費
  • 支援設備: ☑ 手機 ☑ 平板 ☑ 電腦
  • 支援系統: ☑ iOS ☑ Windows
  • 好用功能:
    • AI 功能:在幾秒間把長篇文件整理為重點摘要。
    • 僅分析上傳資料:限制來源,不會自動增加外來資訊。

整體評價

1. 文字型工作者 – 適合度:🌕🌕🌑🌑🌑

排版上仍受介面限制。

2. 視覺型工作者 – 適合度:🌕🌕🌑🌑🌑

較難自由加入多媒體。

3. 分享與協作功能:🌕🌑🌑🌑🌑

目前較無共享功能。

4. AI 功能整合:🌕🌕🌕🌕🌑

目前仍在發展中,但整合的內容相當符合需求。


我的使用方法

分析產品評論:由於工作是行銷相關,常常需要閱讀消費者對於產品的使用體驗回饋。把文章放到 NotebookLM,能夠快速擷取文章重點。

閱讀長篇文章:可以透過 AI 對話功能,快速找到長篇文章中,與自身最相關的段落。

總結

選擇合適的筆記軟體,可以顯著提升生產力與筆記品質。以下整理五個筆記軟體的特點:

(向右滑動查看完整表格。)

Feature

Notion

GoodNotes

Heptabase

Google Docs

NotebookLM

文字型-適合度

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視覺型-適合度


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協作分享功能

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AI 功能

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對我來說,2024 年我最愛的五款筆記軟體如下:

  • Notion:適合文字型的筆記工作者。巢狀式的筆記結構、多樣的模板、乾淨的介面,是我最喜歡的部分。
  • GoodNotes:相當適合喜歡手寫筆記,在筆記中插入大量圖片的人。
  • Heptabase:提供一張無邊際的畫布,自由連結想法與資料,適合作為收集資料與靈感。
  • Google Doc:適合需要與同伴大量協作文件的人。
  • NotebookLM:適合對於 AI 功能有興趣,想透過 AI 激發靈感人。

以上就是我 2024 年最喜歡的幾個筆記軟體。希望以上的分享,能夠幫助你找到最適合的筆記方式唷!

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