Heptabase是我每天都會使用的筆記軟體，也是我生活中的必需品。
目前已使用了兩年，雖然是個付費筆記軟體，但著實優化了我的靈感和素材整理，若有想找的資料，都能立馬找到相關資源。
今天就和各位介紹這個優秀的數位工具吧！
內容目錄
Heptabase 介紹
Heptabase 是一個於 2021 年創立的筆記工具，旨在幫助使用者將複雜的主題分解成卡片筆記，優化學習效率，建立隨時可使用的知識資料庫。
- 價格
- 月訂閱：US$11.99/ 月
- 年訂閱：US$8.99/ 月
- 支援設備： ☑ 電腦 ☑ 手機 ☑ iPad
- 支援系統： ☑ iOS ☑ Windows
- 好用功能：
- 白板功能：可以像便利貼一樣，在白板上張貼筆記與連結想法
- 搜尋功能：內建的搜尋功能相當方便，能夠快速找到需要的內容
使用 Heptabase 的契機
會開始使用 Heptabase，是因 2022 年唸碩時，哥哥知道我正在準備寫論文，和我分享了一個與「卡片盒筆記法」相關的書。
書本的作者因使用此方法，高效產出了許多篇論文。而 Heptabase，正是相當適合此筆記法的筆記軟體。卡片盒筆記法，簡單而言，即為把複雜的知識卡片化，分門別類收藏。當遇到需要的情境時，即可以快速拿出相關的卡片，將其連結整合，並輸出為需要的產物。
Heptabase 中，有白板、卡片等功能，能夠輕鬆在線上建立知識卡片，並在手機、平板、電腦等多裝置中隨時隨地查看。
因我的專業是行銷公關領域，雖未如作者使用在學術研究上，卻發現使用 Heptabase 來搜集行銷 Case Studies、企劃靈感、廣告金句等非常的適合！
我的工作時常須為新品發想上市企劃，其中背後的 tagline 發想、新客活動、VIP 活動、消費者行為研究等，在各企劃間，都有許多相通的部分。Heptabase 幫助我跨越時間限制，在每次提案時，能夠輕鬆查找之前累積的 research，達成知識複利。
延伸閱讀：風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼？12個法則和重點整理
無可取代的 Heptabase
會願意付費使用 Heptabase，也是因為它的不可取代性。對我來說，是最好用的視覺化筆記工具，也是建立個人資料庫的首選！
在使用 Heptabase 前，我曾使用多種軟體蒐集行銷案例與企劃的 reference，像是 notion、pinterest 等。
Notion 雖免費又好用，但由於版面的限制，較難在同頁面中放入大量的圖片，在一個畫面中一覽所有idea。
Pinterest 很適合大量圖片，但同時無法在畫面中直接顯示文字註解，分類上也較難層級化，因此也非最理想的行銷案例蒐集工具。
GoodNotes 我也有試過，但由於 A4 畫面的限制，也較難隨心所欲的增加蒐集到的資訊。
Heptabase 有能夠無限擴展的白板頁，就像一面能夠無止盡貼上便利貼的靈感牆面。此外，插入圖片也相當容易，對於我這種視覺型的行銷工作者而言，是最好用的筆記軟體。
接下來就和各位分享，我怎麼使用 Heptabase 吧！
5 大 Heptabase 實用功能
1. 無限延伸的白板
蒐集想法，或是在筆記上繪製心智圖時，容易因空間不夠，而無法隨心所欲延伸想法。
在 Heptabase 上，白板能夠無限延伸，甚至可以再白板中再建制白板，建立層級架構。
在這樣的筆記架構下，不用擔心想法的存放空間被侷限，也可以在一個頁面中一覽無遺相關的資訊與想法。
2. Section 功能
Section 是我非常喜歡的功能！可以自由把相關的卡片框起來，輕易的將相關卡片分門別類。
舉例來說，我有個蒐集 Midjourney 相關資訊的白板，有部分卡片與 Use Case 相關。在 Heptabase，可以輕易使用 Section 功能，將與「Use Cases」相關的卡片群組化。
3. 搜尋功能
Heptabase 的搜尋功能相當方便與直觀，只要搜尋關鍵字，即可輕易找到相關的卡片。就算有卡片散落在不同的白板中，仍可以使用搜尋功能，以關鍵字找到相關資訊。
4. 多裝置適用
在手機與平板上也可以查看與使用 Heptabase！資料也會多裝置同步。
因為我主要用 Heptabase 來蒐集靈感，能夠隨時隨地用手機紀錄的這一點，對我來說非常方便！
5. Journal 功能
Heptabase 有個 Journal 的功能，一天一頁，而有紀錄筆記的日子，會再月曆上用藍點標示。
我會用 Journal 的功能，隨記一些突然想到的靈感，或是想研究的卡片主題題目，待之後整理筆記時，進一步將卡片內容完整化。
畢竟有時候跑步、洗澡、唸書時，得到的靈感總是特別多，這個 Journal 功能即相當適合隨記靈光乍現的想法。
我如何使用 Heptabase
1. 想法蒐集庫
Heptabase 很適合蒐集想法、靈感。舉例來說，我會拿 Heptabase 蒐集平時想到的送禮 idea，並簡單依據類型分類。
2. 提案發展牆
Heptabase 就像電子版的便利貼版，適合作為提案發展牆。
在發想行銷企劃時，我會把靈感像下圖這樣組合排列，並持續貼上相關的 reference，進一步發展 idea。
3. Case Study 資料庫
Heptabase 也相當適合作為案例資料庫，把蒐集到的案例，整理到白板上。卡片也可以任意變換顏色，可以利用顏色，標註出重點案例。
舉例而言，因為我在美妝公司做行銷，平時會蒐集許多行銷案例。我會將個別案例做成卡片，並蒐集再白板中。我會利用 section 功能，把相關的框在一起（比如說 beauty campaigns），並把特別喜歡的案例做成特殊顏色的卡片。
5 個 Heptabase 使用技巧
使用兩年後，有找到一些使用起來更方便的小技巧，分享給各位！
1. 建立「random cards」白板
「random cards」白板用來放置臨時生成的卡片，待未來有空時，再進一步整理。
靈感與資訊隨時都會出現，卻非任何時間，都能好好的將卡片筆記放到適合的白板中。
我會建立一個 random cards 白板，並把它釘選在快捷選單，只要有想法，就把卡片丟進去，不用擔心當下就要將卡片分類，降低生成筆記的成本，讓蒐集靈感變得更輕鬆。
2. 在白板頁建立「顏色索引」
在 Heptabase，能夠將卡片換成 8 種顏色，也是個分類卡片的好工具。
若喜歡用顏色分類卡片，建議可以在白板中建立「顏色索引」。有了顏色索引，往後不論是新增卡片，或是尋找相關卡片時，都能更輕易的找到分類。
3. 在快選單建立「Hashtag」索引
除了顏色，Hashtag 也是一個為卡片分類、建立關聯性的方式。
可以在左方快選單中，Pin 上一個「Hashtag Index」的索引，如此一來，在生成或整理卡片時，即能輕易以先前使用過的 hashtag 分類，連結相關資訊。
4. 每個卡片為獨立個體
Heptabase 以卡片為單位，建議各位在建立卡片時，將每個卡片打造為獨立個體。只要單看該張卡片，即能理解該段內容，並能任意白板中使用，與任意主題建立連結。
比如說，由於工作上會需要與插畫家合作，平時有蒐集插畫家名單的習慣。若插畫家的名字為「abc」，比起只在標題中打上「abc」，我會在標題寫「台灣插畫家 ooo」。
這樣一來，除了搜尋方便，不管是幾年後，只要一看到卡片，我即可以清楚瞭解這是與「台灣插畫家」相關的卡片，輕易將此卡片加到任何 project 的白板上。
5. 定期整理卡片
推薦各位每月或每週，定期安排 30- 60 分鐘整理卡片。
前面有提到，我會建立「random cards」白板，紀錄臨時紀錄下的卡片筆記；也會用 Journal 的功能，記下須進一步發展的卡片主題。
這些臨時紀錄下的珍貴想法，值得進一步整理與發展，也能讓相關思緒更加清晰。相當推薦個為花點時間整理卡片，將靈光一現的想法，昇華為長久的養分。
要考量的部分
由於是付費軟體，在付費使用前，最後和各位提醒幾點：
1. 在電腦上使用體驗最佳
Heptabase 雖適用於多裝置，但還是比較適合在電腦上使用。
在手機上，主要是方便查看資訊與隨記。完整的白板與整理筆記的功能，仍是在電腦上的使用體驗最佳。畢竟對於完整觀看與編輯白板而言，手機的螢幕太小了。
如果你比較少使用電腦，主要以手機整理筆記的話，說不定會有其他更適合的軟體。
2. 卡片以直式為主
Heptabase 裡的卡片皆為同寬，好處是畫面乾淨、整潔，但同時在單個卡片中，也會有橫向發展的限制。
舉例來說，如果你蒐集的資料皆為大型表格，需要橫向空間，Heptabase在這方面可能會比較有限。
其他目前使用上相當滿意，如果有想到其他的，會再上來更新。
也歡迎各位先試用 7 天，了解是否為適合自己筆記習慣的軟體唷！
結語
使用2年後，相當推薦 Heptabase 這款強大的筆記軟體！
以下總結這款工具的優勢與使用心得：
為什麼選擇 Heptabase？
多虧以下功能，能夠輕鬆紀錄想法，建立個人知識庫，實現知識複利：
- 無限延伸的白板功能：自由連結與收集資訊
- 完善的分類功能：善用 section 輕鬆歸類卡片
- 搜尋功能：快速找到需要的資訊
- 多裝置同步：隨時記錄創意想法
- Journal 功能：隨記當下靈感
我的使用場景
主要用 Heptabase 來蒐集靈感、案例。在這部分，Heptabase 確實最為好用。
其他情境使用的筆記軟體，歡迎閱讀此文：我最喜歡的5個筆記軟體推薦 – Notion、Heptabase、NotebookLM、GoodNotes等
5 個 Heptabase 使用技巧
- 建立「random cards」白板
- 在白板頁建立「顏色索引」
- 在快選單建立「Hashtag」索引
- 將每個卡片打造為獨立個體
- 定期整理卡片
雖然是付費筆記軟體（月費US$11.99 / 年費US$108），但對需要管理大量資訊和創意的使用者來說，絕對值得投資。建議可以先免費試用 7 天，了解是否符合生活習慣唷！
