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如何請老師寫推薦信?推薦信自己寫? (內含邀約信段落範例)| Parsons、LIM College 時尚管理碩士申請 ep. 4

by Diane 黛安
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推薦信邀約信

Last Updated on 2021-10-08

研究 Resume、Essay 就已經夠累了,還要找人推薦自己,申請之路真的好苦啊~~~

以下分享我的經驗給大家,希望能幫各位少走點冤枉路!


For 第一次來訪的朋友,以下為我錄取的校系:

  • Parsons School of Design 的 Fashion Management (MPS)
  • LIM College 的 Fashion Marketing Program (MPS)

推薦信數量需求

以下為 2021 Fall 的資訊,當屆資訊請參考學校官方網站唷!

  • Parsons School of Design :2 封(至多 3 封)
  • LIM College:1 封(至多 2 封)

接下來整理一些常遇到的問題,分享我的經驗給各位~

1. 該找誰撰寫推薦信?

首先,請務必先看清楚學校的要求,不可隨意找親近的人為你撰寫推薦信。

以 LIM College 來說,他的需求為:You are required to submit one letter of recommendation from an academic or work-related reference.

Parsons School of Design 的確切說明文字在申請的頁面裡面,我因為已經走完申請流程,目前看不到,但也是需要是與學術或工作相關的人擔任推薦人,不可為親朋好友。

看完基本規定後,以下為建議尋找的方向:

(1) 有一定的熟悉度

通常在熟識你的狀況下,寫出來的推薦內容才能更具體,也讓推薦信更具公信力!

我兩個推薦人,都是找教授。

但相信有些朋朋們的人選有限,像我比較符合需求、且稍微比較有互動的教授,其實也才剛好 2、3 位。

我自己會在邀請信中附上我的 Essay、履歷、在課程中完成過的專案等等,主動讓對方更認識自己。另外如果條件許可的話,我也會在文末詢問教授,是否有需要另外約出來,進一步了解申請的動機。

(2) 與領域有一定的相關性

與領域有相關性,才更能夠說服審查的教授,你也在這個領域發展的潛力!我後來找的是教導國際企業導論、行銷的教授。其中國際企業導論的教授,在我大一時,啟發了我對於時尚行銷的熱忱,因此又更有相關性。

(3) 該課成績優秀

我已經不只一次,在課堂上聽到教授說,如果需要推薦信,請成績好一點再去找他!畢竟教授寫推薦信也要素材呀XD 各位還是盡量找成績好一點的課程教授吧~

(4) 建議職位至少為助理教授以上

如果打算找教授的話,建議為唸過博士、助理教授以上的職位!這是我在網路上爬了很多文的心得。不過我不確定像 MPS 這種比較實務性的學程,規定是不是比較寬鬆,但感覺起來是學術界的共識,助理教授以上的老師,也比較有公信力。各位如果非特殊情況,還是盡量遵從吧~

(5) 英文表達能力

由於推薦信以英文撰寫,建議找有一定英文程度的人,才能確實寫出對你有幫助的文章!大家可以參考這篇文章,也有提到一些想法

不過關於這點,其實真的蠻困擾我的。如果之前的主管英文比較不好,但又是撰寫推薦信的適合人選,究竟有沒有什麼較好的變通方式?我是有想過,請主管先寫好,我再幫他翻譯並回傳給他。但這樣的話,會先看過推薦的內容,好像又有點不好意思。不知是否有人遇過相似的情況呢?再請留言給我你的處理方式,我真的很好奇!(後來因為有其他教授人選,我就沒有繼續糾結在這個問題上了)

2. 多久之前寄發邀約信?

看網路上,大多寫至少一個月前,教授、主管才有足夠的時間撰寫。

的確,真的是越早越好!11、12 月留學申請旺季,有些熱門教授超多人找,他們也很辛苦啊

而且如果剛好找到一個沒有意願幫你推薦的教授,要找其他教授時,往往只剩 2、3 個禮拜了!

我就有遇到一位教授,明明跟他還不錯,但他就是遲遲沒回信QQ 當然直接去他的課堂找他也是個方法,但因為我之前申請別的計畫時,也有詢問過他,但當時也是沒有音訊,後來就毅然決然找其他教授了。

所以最晚最晚,也要兩個禮拜前,才是給推薦人相應的尊重唷

最後想提醒大家,這個也關聯到 Essay、履歷的準備時間。像我自己的習慣,會在信中一併附上這兩份文件,讓教授參考我的申請方向。所以這兩份文件的初版也要儘早完成,才能在邀約信中附上。

3. 邀約信的內容有什麼?

這是我自己的段落分配:

  • 第一段:我的名字、系級、修習過的課程(與教授的關聯)、發信緣由
  • 第二段:教授帶給我的影響、在教授課程中獲得的成績
  • 第三段:簡述申請研究所的動機、本身的優勢
  • 第四段:詢問教授意願、推薦函的詳細訊息(希望撰寫學校的數量、推薦信繳交期限、希望完成的日期)
  • 結語:詢問如果有意願,是否需要另外約出來面談,或是代擬推薦信,並期待對方的回信。

網路上還有很多分享,大家可以多參考看看~

最重要的是,一定要主動赴上推薦信的詳細資訊,具備應有的禮儀!

4. 如果教授希望幫忙擬推薦信,該怎麼做?

當時有一個教授有請我幫忙擬草稿,要推薦自己真的是難到不行,但後來上網查了很多資料後,最終還是成功生出來了!

以下分享兩篇擬推薦信的文章:

一開始腦袋必定是一片空白,但寫著寫著,還是寫得出來的,大家加油啊

這邊提供小建議

(1) 給老師前,先給其他人看過:

由於是自己推薦自己,礙於敘事角度的限制,很容易淪為罐頭信,或是明顯感覺得出來非推薦人撰寫。

我們不知道教授事後會不會再用心修改,所以最保險的做法,當然是在自己擬完草稿時,推薦信就有一定的質量!

其中,真的萬分建議要先給其他人看過。

通常大家收到要自己擬推薦信草稿的時候,時間應該只剩幾天~一個禮拜的時間。所以不一定要給專業的老師看過沒關係,但一定要給一個英文比較好、略懂這些申請細節的朋友看過

我那時有請我的朋友幫我看,從他的回饋中,可以感覺到我很多的敘述,是老師較難知道的事情,花幾分鐘請朋友幫忙看,可以確保你的推薦信,更具說服力。

(2) 詢問老師面談的機會

我很幸運,請我擬草稿的那位教授,有主動詢問我,是否有機會約出來聊聊天,進一步了解申請內容。

一開始其實和這位教授不太熟,主要是因為課程為行銷領域,再加上課堂中成績不錯,所以請他幫忙推薦。

在面談過程中,感覺得到教授獲得很多撰寫推薦信的靈感,也在一來一往的交流中,拉近關係。最後在離開前,我的教授真的很喜歡我為了接觸時尚產業,從大一開始所做的各種努力,還叫我列一個相關課程清單給他,當作他的素材XD

之前傳給他的草稿,在面談後,感覺也完成變參考用了XD 教授也有在離開前和我說,他實在是需要這樣的面談,寫推薦信才有靈感,才能寫得更好。

所以我很推薦大家,如果教授沒有提出面談邀約,我們也可以主動詢問是否有機會見面,親自說明你的動機,在交流中展現你的特質!

更 bonus 的是,在和教授聊完後,原本因為不斷修改 Essay 而精疲力盡的我,獲得教授超多的鼓勵,也更有動力好好準備申請資料!

5. 兩間學校的推薦信,找了一樣的教授嗎?

由於 Parsons 和 LIM College 的 program 內容相似,都是時尚管理相關,我是請同樣的兩個教授幫忙撰寫沒錯的。只要有提早告知你需要的學校數量,基本上沒什麼問題~

雖然 LIM 只須一封推薦函,但因為最多可以兩封,所以兩位教授我都有請他們幫忙祭出推薦信。

我有進一步在網路上找相關資訊,調查是指出,這個數量沒有標準答案,每個教授可以接受的數量不一樣,有人指接受 1、2 封,有人接受 5 封,有人甚至可以接受 10 封。如果你真的要申請很多間,比較好的方式是,交給教授來決定數量!和他說你要申請幾個碩士、學程為何、截止內容等相關資訊,並詢問他時間上可以幫忙幾封推薦信。

總之,最重要的就是在過程中保持禮貌,把該附的資訊都附好附滿,其他就交給教授決定吧!

Parsons 的官方說明影片

Parsons 也有錄製說明影片,供各位參考:


結語

推薦信的分享就到這拉!為了成功錄取 Dream School,祝大家厚臉皮成功!!

下一個 episode 要為大家分享繳交成績單、雅思官方證明的驚魂記,敬請期待~

想知道更多 Parsons 的生活,趕快追蹤 @diane.style.tw 吧!



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